Erhöhte Berichtspflichten und eine wachsende Organisation führten zu einem administrativen Mehraufwand und zu mehr Komplexität, was verbesserte Prozesse für HR-Controlling und Personalplanung erforderte. Die bestehende, auf Excel basierende Berichterstattung und Planung der Mitarbeiterzahlen war für die Bühne des Circus nicht mehr geeignet:

• Manuelles Daten-Mapping: Eine Zuordnung der Gehaltsdaten vom Steuerberater in das Zielformat war nicht einfach möglich, was einen erheblichen Verwaltungsaufwand bedeutete und das Potenzial für Fehler erhöhte.

• Komplexe und veraltete Berichte: Die Aktualisierung von Planungsdaten, um sie an die neuesten Einstellungspläne anzupassen und die Integration von Prognose- und Budgetinformationen führten zu einem zeitaufwendigen ständigen Abgleichs- und Aktualisierungszyklus, der zu einer unzureichenden Echtzeitdaten-Genauigkeit führte.

• Umständliches KPI-Tracking: Die wiederholte Aktualisierung kritischer KPIs, wie die Entwicklung der Vollzeitäquivalenten und der Personalkosten, war zeitaufwendig und fehleranfällig, was zu einer geringeren Transparenz bei historischen und zukunftsgerichteten Kennzahlen und Trends führte.