Wie das Join People-Team 20 Stunden pro Monat mit Cartha spart
Wie das Join People-Team 20 Stunden pro Monat mit Cartha spart
Wie das Join People-Team 20 Stunden pro Monat mit Cartha spart
Dennis Wegener, Leiter der Personalabteilung bei JOIN, nutzt Cartha, um die Personalkosten und FTEs von JOIN in einer einzigen verlässlichen Quelle zu planen. Dies spart Zeit bei der Abstimmung mit dem CEO, CFO und den Abteilungsleitern.
Dennis Wegener, Leiter der Personalabteilung bei JOIN, nutzt Cartha, um die Personalkosten und FTEs von JOIN in einer einzigen verlässlichen Quelle zu planen. Dies spart Zeit bei der Abstimmung mit dem CEO, CFO und den Abteilungsleitern.
Dennis Wegener, Leiter der Personalabteilung bei JOIN, nutzt Cartha, um die Personalkosten und FTEs von JOIN in einer einzigen verlässlichen Quelle zu planen. Dies spart Zeit bei der Abstimmung mit dem CEO, CFO und den Abteilungsleitern.
0
CEO-Fragen zu Einstellungszeiten
25
Weniger Meetings pro Monat
20+ Stunden
Monatlich eingesparte Zeit
Customer
Customer
Lernen Sie JOIN kennen, das schnellst wachsende HR-Tech-Startup in Europa
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Standort
Berlin
Größe
80+ FTEs
Industrie
HR-Technologie
Gegründet
2018
HR Tech Stack
JOIN ist eine Rekrutierungssoftware, die entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen und zu verbessern. Gegründet im Jahr 2018 aus Frustration über bestehende, ineffiziente und kostspielige Rekrutierungswerkzeuge. Im Jahr 2024 bedient JOIN 80.000 Kunden.
Geschäftsmodell: Rekrutierungsplattform, die Monetarisierungsdienste zur Verteilung von Stellenanzeigen anbietet
Größte Abteilungen: Engineering & Customer Success
Größe des Personalteams: 5 FTEs
Einrichtung: Derzeit plant JOIN die Belegschaft mit ca. 20 Personalverantwortlichen und Führungskräften
Jährliche Einstellungsrate: ±25%
JOIN ist eine Rekrutierungssoftware, die entwickelt wurde, um den Einstellungsprozess zu vereinfachen und zu verbessern. Gegründet im Jahr 2018 aus Frustration über bestehende, ineffiziente und kostspielige Rekrutierungswerkzeuge. Im Jahr 2024 bedient JOIN 80.000 Kunden.
Geschäftsmodell: Rekrutierungsplattform, die Monetarisierungsdienste zur Verteilung von Stellenanzeigen anbietet
Größte Abteilungen: Engineering & Customer Success
Größe des Personalteams: 5 FTEs
Einrichtung: Derzeit plant JOIN die Belegschaft mit ca. 20 Personalverantwortlichen und Führungskräften
Jährliche Einstellungsrate: ±25%
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Die Kontrolle über unseren Einstellungsplan mit Excel zu behalten, war schwierig. Daher sind wir zu einer Lösung gewechselt, die sich in unsere bestehenden Systeme integriert. Jetzt haben wir die volle Kontrolle über unser größtes Ausgabenelement - die Belegschaft.
Dennis Wegener, Leiter Personal bei JOIN
Die Kontrolle über unseren Einstellungsplan mit Excel zu behalten, war schwierig. Daher sind wir zu einer Lösung gewechselt, die sich in unsere bestehenden Systeme integriert. Jetzt haben wir die volle Kontrolle über unser größtes Ausgabenelement - die Belegschaft.
Dennis Wegener, Leiter Personal bei JOIN
Kontext
Kontext
Das Team von JOIN stand vor einer Reihe von Herausforderungen in ihrer Personalplanung
Das Team von JOIN stand vor einer Reihe von Herausforderungen in ihrer Personalplanung
Während Excel statisch und aufgrund der dynamischen Natur des Geschäfts schwer zu pflegen ist, integriert Cartha bestehende Systeme (Personio & JOIN), erstellt den Einstellungsplan und konsolidiert alles auf einer Plattform.
Früher stand Dennis's Team vor einer Vielzahl ineffizienter Prozesse und Situationen
Abstimmung mit Abteilungsleitern („Ich habe es mir anders überlegt, wir brauchen einen Senior, keinen Mid-Level“)
Abstimmung mit der Finanzabteilung zur Prognose („Wie viel geben wir in drei Monaten für unsere Belegschaft aus?“)
Abstimmung mit dem Managementteam über die Ankunft wichtiger Einstellungen und den gesamten Einstellungsfortschritt
Dennis: „Alle auf dem gleichen Stand zu halten und über den Einstellungsfortschritt zu informieren, fügte eine erhebliche & wiederkehrende Arbeitsbelastung hinzu, die die Fähigkeit zum effektiven Wachstum einschränkte“
Glücklicherweise sah Dennis viele hilfreiche Inhalte zu Personaldaten auf Linkedin, die von Jakob, Mitbegründer von Cartha, und seinem Team gepostet wurden.
Während Excel statisch und aufgrund der dynamischen Natur des Geschäfts schwer zu pflegen ist, integriert Cartha bestehende Systeme (Personio & JOIN), erstellt den Einstellungsplan und konsolidiert alles auf einer Plattform.
Früher stand Dennis's Team vor einer Vielzahl ineffizienter Prozesse und Situationen
Abstimmung mit Abteilungsleitern („Ich habe es mir anders überlegt, wir brauchen einen Senior, keinen Mid-Level“)
Abstimmung mit der Finanzabteilung zur Prognose („Wie viel geben wir in drei Monaten für unsere Belegschaft aus?“)
Abstimmung mit dem Managementteam über die Ankunft wichtiger Einstellungen und den gesamten Einstellungsfortschritt
Dennis: „Alle auf dem gleichen Stand zu halten und über den Einstellungsfortschritt zu informieren, fügte eine erhebliche & wiederkehrende Arbeitsbelastung hinzu, die die Fähigkeit zum effektiven Wachstum einschränkte“
Glücklicherweise sah Dennis viele hilfreiche Inhalte zu Personaldaten auf Linkedin, die von Jakob, Mitbegründer von Cartha, und seinem Team gepostet wurden.
Lösung
Lösung
Wie Cartha das Potenzial des Personalteams maximiert, um das Wachstum von JOIN zu fördern
Wie Cartha das Potenzial des Personalteams maximiert, um das Wachstum von JOIN zu fördern
Seit JOIN alles auf einer Plattform vereint hat, haben Dennis und sein Team die Kontrolle über den Einstellungsprozess und ihre Zeit zurückgewonnen.
Seit JOIN alles auf einer Plattform vereint hat, haben Dennis und sein Team die Kontrolle über den Einstellungsprozess und ihre Zeit zurückgewonnen.
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Ich habe über ein Jahrzehnt auf eine Lösung für die Personalplanung gewartet. Cartha hilft mir, ein wertvoller Geschäftspartner während des Unternehmenswachstums zu sein.
Ich habe über ein Jahrzehnt auf eine Lösung für die Personalplanung gewartet. Cartha hilft mir, ein wertvoller Geschäftspartner während des Unternehmenswachstums zu sein.
Ähnlich wird bei der Hinzufügung eines neuen Mitarbeiters zu Personio sichergestellt, dass dieser Datenpunkt mit einer geplanten Position aus dem Einstellungsplan verknüpft wird. Ein Klick und der Rest geschieht im Hintergrund. Keine Sorge mehr über die doppelte Zählung einer geplanten und einer aktiven Position.
Ähnlich wird bei der Hinzufügung eines neuen Mitarbeiters zu Personio sichergestellt, dass dieser Datenpunkt mit einer geplanten Position aus dem Einstellungsplan verknüpft wird. Ein Klick und der Rest geschieht im Hintergrund. Keine Sorge mehr über die doppelte Zählung einer geplanten und einer aktiven Position.
Die goldene Regel des Personalmanagements lautet: Halten Sie Ihre FTE-Prognose aktuell.
Wenn Ihre Systeme vernetzt sind und die Einstellungsteams und die Personalabteilung eine einzige Quelle zur Nachverfolgung von Änderungen haben, sind alle auf dem neuesten Stand.
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Cartha war wirklich ein Game-Changer für die Genauigkeit unserer Personaldaten. Wir sparen ungefähr 25 Meetings im gesamten Unternehmen und haben viel genauere Prognosen.
Cartha war wirklich ein Game-Changer für die Genauigkeit unserer Personaldaten. Wir sparen ungefähr 25 Meetings im gesamten Unternehmen und haben viel genauere Prognosen.
Neben der Entlastung von Dennis und seinem Team, indem sie sich nicht um die Datenbereinigung kümmern müssen, stellt Cartha auch sicher, dass alle anderen Beteiligten wissen, was im Einstellungsplan passiert.
Die Finanzabteilung weiß jetzt genau, wie sich die Prognose für die Belegschaft ändert:
Startdatum einer geplanten Position wird von März auf September verschoben: senkt die Kosten dieser Position in diesem Jahr um 25%
Einstellungsmanager ändern die Erfahrungsstufe von mittel auf senior: Kostenprognose steigt
Neben der Entlastung von Dennis und seinem Team, indem sie sich nicht um die Datenbereinigung kümmern müssen, stellt Cartha auch sicher, dass alle anderen Beteiligten wissen, was im Einstellungsplan passiert.
Die Finanzabteilung weiß jetzt genau, wie sich die Prognose für die Belegschaft ändert:
Startdatum einer geplanten Position wird von März auf September verschoben: senkt die Kosten dieser Position in diesem Jahr um 25%
Einstellungsmanager ändern die Erfahrungsstufe von mittel auf senior: Kostenprognose steigt
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Zuvor haben unser Finanzvorstand und ich immer Fehler in den Daten bei unserer wöchentlichen Abstimmung gefunden. Jetzt konzentrieren wir unsere Diskussionen darauf, die genaue Datenbasis für tiefere Analysen zu nutzen, wie z.B. die Verteilung der durchschnittlichen Löhne.
Nach diesen beeindruckenden Ergebnissen möchten wir nun auch das Planungsmodul von Cartha verwenden, um unser Personalbudget 2025 mit 20 Managern aufzustellen.
Zuvor haben unser Finanzvorstand und ich immer Fehler in den Daten bei unserer wöchentlichen Abstimmung gefunden. Jetzt konzentrieren wir unsere Diskussionen darauf, die genaue Datenbasis für tiefere Analysen zu nutzen, wie z.B. die Verteilung der durchschnittlichen Löhne.
Nach diesen beeindruckenden Ergebnissen möchten wir nun auch das Planungsmodul von Cartha verwenden, um unser Personalbudget 2025 mit 20 Managern aufzustellen.
Entdecken Sie weitere Erfolgsgeschichten
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Früher haben wir Umfragen verschickt und jeden Budgetmanager gefragt, ob sie über oder unter Budget liegen. Stellen Sie sich vor, dies mit über 40 Managern zu tun. Es war ein manueller Prozess, der nicht mit Daten synchronisiert war.
Sarah Düing
Chief People & Legal Officer bei lavera
Vor Cartha verbrachte ich meine Abende damit, Personio-Exporte mit Vergütungsdaten aus Tabellenkalkulationen und unserem Einstellungsplan aus einer anderen Tabelle abzustimmen. Dies war ein sehr manueller Prozess.
Wouter Hendriks
CFO bei Shiftmove
Früher haben wir Umfragen verschickt und jeden Budgetmanager gefragt, ob sie über oder unter Budget liegen. Stellen Sie sich vor, dies mit über 40 Managern zu tun. Es war ein manueller Prozess, der nicht mit Daten synchronisiert war.
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Vor Cartha verbrachte ich meine Abende damit, Personio-Exporte mit Vergütungsdaten aus Tabellenkalkulationen und unserem Einstellungsplan aus einer anderen Tabelle abzustimmen. Dies war ein sehr manueller Prozess.
Wouter Hendriks
CFO bei Shiftmove
Früher haben wir Umfragen verschickt und jeden Budgetmanager gefragt, ob sie über oder unter Budget liegen. Stellen Sie sich vor, dies mit über 40 Managern zu tun. Es war ein manueller Prozess, der nicht mit Daten synchronisiert war.
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Vor Cartha verbrachte ich meine Abende damit, Personio-Exporte mit Vergütungsdaten aus Tabellenkalkulationen und unserem Einstellungsplan aus einer anderen Tabelle abzustimmen. Dies war ein sehr manueller Prozess.
Wouter Hendriks
CFO bei Shiftmove
Alle Ihre Personaldaten an einem Ort
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Erleben Sie Cartha in Aktion und überzeugen Sie sich selbst.
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Deutsch
© 2025 Cartha. Alle Rechte vorbehalten.
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