Wie The Exploration Company eine 100%ige Einstellungsrate erfolgreich erreichte

Antoine Mondésert, Finanzvorstand bei The Exploration Company, und sein Team nutzen Cartha, um Finanzen, Personal und Management eng aufeinander abzustimmen. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, die Kontrolle über seine Belegschaft zu behalten und gleichzeitig die Anzahl der Mitarbeiter in weniger als 2 Jahren zu verdoppeln.

Spreadsheets ersetzt

20+ Std.

Gesparte Zeit pro Monat durch Abstimmungen

30+

Führungskräfte und Leiter arbeiten effizient in Cartha zusammen

Erfahren Sie, wie Ihr Team von Cartha profitieren kann

Erfahren Sie, wie Cartha Ihnen hilft

Kunde

Lernen Sie The Exploration Company kennen, Europas Antwort auf SpaceX

Locations

Europa

USA

Finanzierung

65 Mio. EUR+

Industrie

Raumfahrttechnologie

Gegründet

2021

HR Tech Stack

The Exploration Company (TEC) ist eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Europa und führt die Bemühungen des Kontinents in der Weltraumforschung an.

Gegründet im Jahr 2021, ist es das Ziel des Unternehmens, jedem die friedliche Teilnahme am Aufbau unserer Weltraumzukunft zu ermöglichen. Um dies zu erreichen, entwickelt TEC Nyx – ein wiederverwendbares und im Orbit nachfüllbares Raumfahrzeug, das zu jeder Raumstation fliegen kann.

In den ersten drei Jahren nach der Gründung hat das Unternehmen mehr als 100 Mitarbeiter eingestellt und bestehende Lieferverträge mit Institutionen wie der Europäischen Weltraumorganisation (ESA) gewonnen.

Weitere Fakten über The Exploration Company:

Größte Abteilung: Ingenieurwesen
Manager an der Personalplanung beteiligt: über 30
Jährliche Einstellungsrate: 100%

Die Planung in mehreren Tabellenkalkulationen führte zu Synchronisationsaufwand und fragilen Prozessen. Durch Carthas integrierte Lösung konnten wir unsere Personalbedarfsplanung effizienter gestalten und sicherstellen, dass alles effizient verwaltet wird.

Zoe Choo, Senior Manager Talent Acquisition

Kontext

Die Planung erfolgte über mehrere, dezentrale Excel-Tabellen

Mit seiner raschen Expansion steht das Unternehmen vor mehreren Herausforderungen, darunter die Notwendigkeit, seine Personalkosten effizient zu kontrollieren und vorherzusagen. Diese Aufgaben wurden zuvor über verschiedene Tabellenkalkulationen abgewickelt:

Genehmigungsblatt: Zusammenarbeit unter den Führungskräften zur Verwaltung von Einstellungsanträgen und Genehmigungen
Verfolgungsblatt für Einstellungen: Verfolgung von genehmigten Stellen
Kontrollblatt: Vergleich von Ist-Werten, Prognose und Budget

Aufgrund der Komplexität der Synchronisierung geplanter Positionen und Kosten zwischen Excel, Ashby und Personio begannen die Finanz- und Personalteams unter Führung von Zoe und Juan, Cartha als Lösung zu erforschen.

Lösung

Carthas integrierte Plattform & Genehmigungsablauf machte den Unterschied

Neben einer integrierten Plattform entschied sich The Exploration Company für Cartha aufgrund des überlegenen Genehmigungsflusses. Mit Cartha kann jeder Teamleiter neues Personal anfordern. Dies löst eine Kette von Genehmigungen aus, die in der Regel bei der Geschäftsleitung zur endgültigen Genehmigung endet.

Jetzt hat Zoe vollständige Transparenz über geplante Positionen und Fortschritte bei der Einstellung.

Ein Bericht mit nicht genehmigten Positionen hilft ihr, die zukünftige Rekrutierungskapazität des Teams zu bewerten.
Eine Live-Integration mit Ashby stellt sicher, dass das Team immer weiß, welche geplanten Positionen auch veröffentlicht sind.
Der Einstellungsverfolger ermöglicht es dem Personenteam, die Einstellungsparameter einfach zu ändern und ihre Kapazität zu visualisieren.

Jetzt hat Zoe vollständige Transparenz über geplante Positionen und Fortschritte bei der Einstellung.

Ein Bericht mit nicht genehmigten Positionen hilft ihr, die zukünftige Rekrutierungskapazität des Teams zu bewerten.
Eine Live-Integration mit Ashby stellt sicher, dass das Team immer weiß, welche geplanten Positionen auch veröffentlicht sind.
Der Einstellungsverfolger ermöglicht es dem Personenteam, die Einstellungsparameter einfach zu ändern und ihre Kapazität zu visualisieren.

Unser Unternehmen wächst sehr schnell. Durch die Verbindung von Cartha mit unseren HR- und Finanzwerkzeugen können wir eine Live-Simulation unserer Mitarbeiterzahl und Kosten sowohl für Ist-Zustände als auch für Prognosen durchführen und entsprechend reagieren. Cartha wurde auch zu unserem Tool für die Budgetierung der Arbeitskosten.

Antoine Mondésert, Chief Financial Officer

Erfahren Sie, wie Ihr Team von Cartha profitieren kann

Erfahren Sie, wie Cartha Ihnen hilft

Die Integration der bestehenden Software der Exploration Company mit Cartha und die Betriebsbereitschaft des Finanz- und Personalteams dauerten weniger als 48 Stunden.

Anschließend wurden alle Leitungen und Führungskräfte in die Software eingeladen. Cartha unterstützte den Rollout mit einem dedizierten Success Manager und regelmäßigen Check-ins.

Kurzworkshops und Dokumentationen halfen dabei, alle so schnell wie möglich an Bord zu holen.

Die Integration der bestehenden Software der Exploration Company mit Cartha und die Betriebsbereitschaft des Finanz- und Personalteams dauerten weniger als 48 Stunden.

Anschließend wurden alle Leitungen und Führungskräfte in die Software eingeladen. Cartha unterstützte den Rollout mit einem dedizierten Success Manager und regelmäßigen Check-ins.

Kurzworkshops und Dokumentationen halfen dabei, alle so schnell wie möglich an Bord zu holen.

Die Implementierung von Cartha war so einfach, dass es sich fast instinktiv anfühlte. Das Team war die wenigen Male, als dies nicht der Fall war, außerordentlich hilfsbereit und unterstützend.

Juan García Maldonado, Finanzcontroller

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Vor Cartha verbrachte ich meine Abende damit, Personio-Exporte mit Vergütungsdaten aus Tabellenkalkulationen und unserem Einstellungsplan aus einer anderen Tabelle abzustimmen. Dies war ein sehr manueller Prozess.
Wouter Hendriks
CFO bei Shiftmove
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Die Kontrolle über unseren Einstellungsplan mit Excel zu behalten, war schwierig. Daher haben wir uns für eine Lösung entschieden, die nahtlos in unsere bestehenden Systeme integriert. Jetzt haben wir die volle Kontrolle über unseren größten Ausgabenposten – die Belegschaft.
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Leiter der Personalabteilung bei Join
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